Lấy mã vạch hải quan

Lấy mã vạch hải quan là một trong những thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi làm xuất nhập khẩu. Vậy vì sao cần lấy mã vạch này và cách làm ra sao? Theo dõi bài viết sau đây để tìm câu trả lời nhé!

Lợi ích của mã vạch hải quan

Mã vạch trên tờ khai hải quan thực tế không còn xa lạ đối với nhiều quốc gia trên thế giới. Áp dụng tốt và đúng cách lấy mã vạch hải quan sẽ giúp ích rất nhiều trong việc giảm tải áp lực thông quan cho cả cơ quan hải quan và doanh nghiệp.

Mã vạch hải quan mang lại nhiều lợi ích.

Mã vạch hải quan thể hiện số tờ khai được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Dù điều này không thể thay thế tờ khai nhưng nó lại là cách nhanh nhất và tự động nhất để cơ quan hải quan kiểm tra được số tờ khai thông qua máy quét mã vạch. Các thông tin sẽ tự động được cập nhật và lưu trữ vào hệ thống thông quan. Nhờ đó mà những công việc khác như tìm kiếm thông tin, báo cáo hay kiểm tra hiệu lực tờ khai,… sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, mã vạch hải quan còn mang lại rất nhiều lợi ích khác như:

Đảm bảo tính chính xác trong giám sát và làm thủ tục thông quan, xuất nhập hàng hóa tại các khu vực cảng biển. Điều đó sẽ giúp giảm áp lực cho cán bộ hải quan và tăng tính hiệu quả trong vấn đề nghiệp vụ.
Nâng cấp, tăng tính tự động trong hệ thống thông quan điện tử. Giải pháp này giúp giảm tối đa chi phí và nguồn lực trong việc kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.
Ghi nhận thời gian xuất nhập hàng hóa nhanh chóng và lưu trữ một cách chính xác hơn.

Làm thế nào để lấy mã vạch hải quan?

Bước 1: Đăng ký khai báo

Truy cập website chính thức của Tổng cục hải quan tại: https://tongcuc.customs.gov.vn/. Sau đó tiến hành đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp tại mục “Dịch vụ công trực tuyến”.

Cổng website chính thức của Tổng cục hải quan Việt Nam.

Bước 2: Tiến hành khai báo

Cài đặt phần mềm thông quan tự động (Hệ thống VNACCS). Tiếp đó, hãy đăng nhập vào hệ thống và khai báo đầy đủ thông tin của người khai hải quan. Gửi kết quả đến website của Tổng cục hải quan và bấm chọn “nhận kết quả” để chờ phản hồi. Thông thường, việc bấm chọn này sẽ phải lặp lại 1-2 lần mới có được kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất bước 2 với đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết, hệ thống hải quan sẽ lưu trữ, xử lý và trả về một trong các kết quả phân luồng sau:

Luồng xanh: Có thể lấy mã vạch hải quan ngay vì lô hàng đáp ứng đủ điều kiện miễn kiểm tra giấy tờ và thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng vàng: Cơ quan hải quan cần kiểm tra lại hồ sơ đăng ký. Trong trường hợp này, doanh nghiệp nếu có thay đổi hay bổ sung giấy tờ thì phải tiến hành nhanh.
Luồng đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra giấy tờ và thực tế lô hàng kỹ lưỡng và chặt chẽ hơn. Nếu rơi vài trường hợp này, doanh nghiệp nên rà soát lại cẩn thật tất cả những giấy tờ và thông tin khai báo. Nếu có sai sót hay cần chỉnh sửa, bổ sung thì cần liên hệ ngay hải quan để kịp thời giải quyết.

Thủ tục kiểm tra và trả kết quả nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc và phân luồng nhận được.

Bước 4: Lấy mã vạch hải quan

Bước cuối cùng, sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết nêu trên, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền lấy và in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm hải quan. Việc cần làm tiếp theo là hãy mang mã vạch đã in đến chi cục hải quan và hoàn tất phần hồ sơ thông quan còn lại cho lô hàng.

Mã vạch hàng container và hàng lẻ khác gì nhau?

Mã vạch tờ khai hải quan hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL) có một số điểm khác biệt có thể được kể đến như sau:

Mã vạch hải quan hàng container sẽ có ghi số container và mã code QR.
Trên mã vạch hàng container sẽ ghi rõ dòng chữ “Danh sách container … qua khu vực giám sát”.
Trên mã vạch hàng lẻ sẽ có dòng chữ “Danh sách hàng hóa … qua khu vực giám sát”.

Mã vạch hàng container và hàng lẻ có nhiều khác biệt.

Đặc biệt, đối với hàng container, người khai hải quan cần kiểm tra thật kỹ và chính xác thông tin đăng ký lấy mã vạch hải quan. Hãy chắc chắn đã khai đúng số container bởi chỉ cần quên khai thông tin này thì sẽ không thể hoàn tất tờ khai nhập khẩu. Điều đó sẽ dẫn đến không thể lấy hàng ra khỏi cảng và mã vạch hải quan sẽ bị mặc định thành hàng lẻ.

Lời kết

Trên đây là những tổng hợp về lợi ích và cách lấy mã vạch hải quan. GPS Global hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu cần tư vấn, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!